一站式社区·活动、会议场地线上预约使用指南

发布者:学生处发布时间:2026-04-02浏览次数:10



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一站式社区·活动、会议

场地线上预约使用指南

你是否还在为找不到

合适的活动、会议场地

而烦恼?

你是否还在为活动时

投屏设备不匹配

而困扰?

现在,“一站式”社区

活动、会议场地

正式开放线上预约啦!

它能够很好的满足

大家的会议、学习、交流、

研讨等多元化需求。

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一、申请流程

1、关注SICFL&SIPO 微学工→点击 【一站式】→ 点击【活动申请】,识别对应二维码,填写预约信息。

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2、点击首页【加入单位】,按要求完成填写。

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供参考:

1)单位:工商外和思博固定写法

2)姓名:张三【填写真实姓名】

3)手机号:123456789【填写真实手机号】

4)填写完毕后,点击【确定加入】。

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3、点击【提交预约】,进入场地选择页面。

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4、选择你需要借用的场地。

如:预约【思博校区 综合楼一站式学生服务社区】,请点击【预约】键。

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5、因预约场地不同,钥匙领取处也会有所不同,所以,请大家进入该页面后,先认真阅读《会议室预约使用须知》

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6、选择可预约的时间范围→点击【提交预约】,等待审核。

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7、点击【预约审批】,可查询审核结果。

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二、使用注意事项

1、爱护公物:爱护室内所有设施设备(如桌椅、投影屏幕、图书等),如有损坏,需按原价赔偿。

2、保持整洁:活动结束后,请自觉清理垃圾,将桌椅恢复原状,并关闭门窗及电器。

3、规范使用:使用期间禁止打牌、聚餐等娱乐性质的活动,一经发现,将暂停使用资格。

4、禁止行为:严禁吸烟、饮食(饮用水除外)、携带易燃易爆物品以及进行商业活动等。

5、安全责任:请注意用电安全,不得私拉乱接电线,禁止其他存在安全隐患的行为。